Registerauszug Geburt (Teilregisterauszug)

Allgemeine Informationen

So wie die Geburtsurkunde ist der Registerauszug Geburt (früher: "Abschrift aus dem Geburtenbuch") als Teilauszug aus dem Zentralen Personenstandsregister (ZPR) als Nachweis der Geburt vor den Behörden zu verwenden.

Betroffene

Damit Dritte nicht frei auf Daten zugreifen können, ist das Recht auf einen Registerauszug Geburt auf einen bestimmten Personenkreis beschränkt. 

Voraussetzungen

Soweit kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse der Personen, auf die sich die Eintragung bezieht, entgegensteht, können einen Registerauszug Geburt verlangen:

• Personen, auf die sich die Eintragung bezieht, sowie sonstige Personen, deren Personenstand durch die Eintragung berührt wird
• Personen, die ein rechtliches Interesse daran glaubhaft machen

Fristen

Es sind keine Fristen zu beachten.

Zuständige Stelle

Jede Personenstandsbehörde, das ist:

• Das Standesamt oder der Standesamtsverband der Gemeinde
• In Statutarstädten: der Magistrat
  • In Wien: die Standesämter in Wien (→ Stadt Wien) (MA 63)

Österreichische Vertretungsbehörden im Ausland, wenn die Geburt im zentralen Personenstandsregister vollständig erfasst ist.

Verfahrensablauf

Die Antragstellung kann persönlich, schriftlich oder elektronisch (mit Bürgerkarte) erfolgen. Das Antragsformular in Papier erhalten Sie bei der zuständigen Stelle.

Der Registerauszug Geburt wird bei persönlicher Vorsprache in der Regel – sofern die Daten im Zentralen Personenstandsregister gespeichert sind – sofort ausgestellt.

Erforderliche Unterlagen

• Bei persönlicher Vorsprache: amtlicher Lichtbildausweis
• Eventuell Nachweise für die Glaubhaftmachung eines rechtlichen Interesses

Kosten

Für den Antrag

• Mündlich: gebührenfrei
• Schriftlich: 14,30 Euro

Für die Ausstellung eines Registerauszugs Geburt

• Bundesgebühr: 7,20 Euro
• Bundesverwaltungsabgabe: 2,10 Euro

Für die Erstausstellung eines Registerauszugs Geburt für ein Kind fallen keine Gebühren an, sofern der Registerauszug innerhalb von zwei Jahren ab Geburt des Kindes ausgestellt wird (d.h. bis zum bzw. am 2. Geburtstag).

Elektronischer Registerauszug (über das digitale Amtsservice "Urkunde beantragen"): 10 Euro pauschaler Kostenersatz für jeden Personenstandsfall, sonstigen Gebühren und Verwaltungsabgaben fallen nicht an.

Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Informationen werden durch die Behörden (Standesämter) im Einzelfall erteilt.

Rechtsgrundlagen

• Personenstandsgesetz 2013 (PStG 2013)
• Personenstandsgesetz-Durchführungsverordnung 2013 (PStG-DV 2013)

Experteninformation

Bei Personenstandsfällen, die sich vor dem 1. November 2014 ereignet haben, kann eine Nacherfassung der Daten im Register für die Ausstellung eines Registerauszuges erforderlich sein. Die Nacherfassung erfolgt durch das Standesamt, das den Personenstandsfall dokumentiert hat.

Zum Formular

Registerauszug Geburt (Geburtenbuch - Abschrift)

Authentifizierung und Signatur

• Elektronisch: Anmeldung mit Handy-Signatur oder kartenbasierter Bürgerkarte (über das digitale Amtsservice "Urkundeservice")
• Schriftlich oder persönlich (Amtlicher Lichtbildausweis)

Rechtsbehelfe

Gegen einen Bescheid der Personenstandsbehörde kann eine Beschwerde beim jeweiligen Landesverwaltungsgericht erhoben werden. Diese ist binnen vier Wochen bei der Behörde einzubringen, die den Bescheid erlassen hat.

Hilfs- und Problemlösungsdienste

Es sind keine Hilfs- und Problemlösungsdienste vorhanden.

Weitere Servicestellen

Unterstützung bieten die Standesämter vor Ort und weitere elektronisch abrufbare Informationen auf österreich.gv.at.