Datenschutzbestimmungen für digitale Amtsservices auf oesterreich.gv.at
Hinweis:
Beachten Sie auch die allgemeine Datenschutzerklärung für oesterreich.gv.at.
Personenbezogene Daten
Um bestimmte Services im angemeldeten Bereich von oesterreich.gv.at nutzen zu können, ist die Verarbeitung von Profildaten erforderlich.
Verwendungszweck
Die E-Mail-Adresse ist für eine Kontaktaufnahme im Rahmen der Nutzung von einigen digitalen Services auf oesterreich.gv.at erforderlich.
Was wird gespeichert?
- die verpflichtend anzugebende E-Mail-Adresse
- eine ID zur Versendung von Push-Benachrichtigungen bei vorangegangener Zustimmung
Die E-Mail-Adresse kann jederzeit über den Menüpunkt Profil geändert und gelöscht werden.
Folgende Daten werden zur Systemsicherheit und Nachvollziehbarkeit beim Login via ID Austria verarbeitet:
- Vorname
- Familienname
- Geburtsdatum
- bereichsspezifisches Personenkennzeichen (bPK) sowie abhängig vom jeweiligen Verfahren weitere den Verfahrensbereichen entsprechende verschlüsselte bereichsspezifische Personenkennzeichen, das/die mit Hilfe der ID Austria gebildet werden
- txID (Identifikationsnummer), die bei der Anmeldung mit der ID Austria vom System vergeben wird und bis zum Ausstieg erhalten bleibt
Bei der Nutzung der Website werden zusätzlich folgende Log-Daten gespeichert:
- Datum und Uhrzeit
- Generierte App-Log-UUID - eindeutiger Identifier der zur Korrelation von Log-Daten einzelner Komponenten herangezogen wird
- Systemaktivitäten
- Fehlermeldungen
- Zugriffe auf Services
- Systeminformationen
- Gerätebezeichnung, Modell, Beschreibung
- Betriebssystem, Betriebssystemversion
- Browser
- Bildschirmauflösung
- Aktuelle URL
- Software-Version
Die Speicherdauer beträgt 12 Monate.
Daten zur Nachvollziehbarkeit von Transaktionen im Rahmen von digitalen Amtsservices
Bei allen Services wird die beim Login vergebene txID und eine uniqueID/Transaktions-ID (Eindeutige Kennung für die ausgeführte Aktion) gemeinsam mit technischen Daten (Aktionsname, Zeitstempel, Dauer, Status) für jeden Service-Aufruf gespeichert. Diese IDs werden nur im Anlassfall (Fehlersuche) mit den persönlichen Daten verknüpft.
Anhand der generierten App-Log-UUID ist kein Personenbezug oder Rückschluss auf das Gerät eines konkreten Benutzers möglich. Die aktuell protokollierten Daten sind rein technischer Natur und es gibt keinen Personenbezug.
Bei „anonymer“ Übergabe von Log-Daten ist nur bekannt, dass es einen Benutzer gibt der, ein Gerät einer bestimmten Type hat und dass es protokollierte Programmabläufe gab.
Hier geht es ausschließlich um die Unterstützung der Fehlersuche und somit um die laufende Verbesserung unserer Webseite bzw. angebotenen Services.
Die Speicherdauer beträgt 12 Monate.
Folgende Daten werden – wenn im Anlassfall notwendig – bei Rückfragen bei dem Service Center verarbeitet:
- Vorname
- Familienname
- Geburtsdatum
Datenschutzerklärung Erstausstellung Urkunden
Verwendungszweck
Das Service Erstausstellung Urkunden ermöglicht bei Geburt eines Kindes die Beantragung folgender Dokumente:
- Geburtsurkunde
- Staatsbürgerschaftsnachweis
- Bestätigung der Meldung
- e-card
Folgende Daten der antragstellenden Person werden beim Login via ID Austria verarbeitet:
- Vorname
- Familienname
- Geburtsdatum
- Hauptwohnsitz
- bereichsspezifisches Personenkennzeichen sowie abhängig vom jeweiligen Verfahren weitere den Verfahrensbereichen entsprechende verschlüsselte bereichsspezifische Personenkennzeichen, das/die mit Hilfe der ID Austria gebildet werden
- txID (Identifikationsnummer), die bei der Anmeldung mit der ID Austria vom System vergeben wird und bis zum Ausstieg erhalten bleibt
Was wird im Rahmen des Service verarbeitet?
- Geburtsdatum des Kindes
- Eltern verheiratet (ja/nein)
- Angabe des Vaters in der Geburtsurkunde (ja/nein)
- Bei Angabe des Vaters in der Geburtsurkunde: Familienname des Vaters
- Vorname/n des Kindes
- Familienname des Kindes
- Religion des Kindes
- Religionsbekenntnis (gesetzlich anerkannte Kirche oder Religionsgesellschaft/Bekenntnisgemeinschaft)
- Hauptwohnsitz des Kindes
- E-Mail-Adresse der antragstellenden Person
- Telefonnummer der antragstellenden Person (optional)
Datenschutzerklärung Checkliste Geburt
Die Checkliste Geburt hilft Ihnen dabei, Ihre Schwangerschaft zu organisieren und wichtige Aufgaben rechtzeitig zu erledigen. Sie können die Liste durch die Angabe persönlicher Informationen an Ihre individuelle Situation anpassen.
Was wird gespeichert?
Im Rahmen der Personalisierung sind folgende Daten einzugeben:
- Status Beschäftigungsverhältnis (ja/nein/keine Angabe)
- Voraussichtliches/tatsächliches Geburtsdatum
- Verheiratet (ja/nein)
Diese Daten können jederzeit geändert oder gelöscht werden.
Bei Verwendung der Checkliste wird außerdem für jede Aufgabe gespeichert:
- Aufgabe erledigt: ja oder nein
Folgende Daten werden beim Login via ID Austria verarbeitet:
- Vorname
- Familienname
- Geburtsdatum
- bereichsspezifisches Personenkennzeichen sowie abhängig vom jeweiligen Verfahren weitere den Verfahrensbereichen entsprechende verschlüsselte bereichsspezifische Personenkennzeichen, das/die mit Hilfe der ID Austria gebildet werden
- txID (Identifikationsnummer), die bei der Anmeldung mit der ID Austria vom System vergeben wird und bis zum Ausstieg erhalten bleibt
Hinweis
Wenn Sie Ihre Zustimmung zur Datenschutzerklärung widerrufen, werden auch die Profildaten, die Sie bei der Servicenutzung eingegeben haben, gelöscht. Wir weisen aber darauf hin, dass die Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf rechtmäßig war.
Datenschutzerklärung: Wohnsitzänderung
Bitte beachten Sie die Datenschutzinformationen, bevor Sie das Service Wohnsitzänderung nutzen.
Verwendungszweck
Mit dem Service "Wohnsitzänderung" können Sie folgende Meldevorgänge online erledigen:
- An- und Abmeldung Hauptwohnsitz oder Nebenwohnsitz
- Hauptwohnsitz zum Nebenwohnsitz ummelden oder umgekehrt
Für Ihre eigenen minderjährigen Kinder am gleichen Wohnsitz können Sie diese Meldung gleich mit erledigen.
Um Ihnen personalisierte Informationen anzeigen zu können, werden im Zuge der An-/Ab-/Ummeldung Daten abgefragt und verarbeitet.
Was wird verarbeitet?
Die Zustimmung zur Datenschutzerklärung wird im Profil des Benutzers gespeichert.
Im Rahmen der An-/Ab-/Ummeldung werden folgende Daten verwendet oder sind einzugeben:
- Daten der meldepflichtigen Person
- Geburtsort
- Geschlecht
- Staatsangehörigkeit
- Gesetzlich anerkannte Kirche oder Religionsgesellschaft/Bekenntnisgemeinschaft (Auswahl „keine Angabe“ möglich)
- Adresse des aktuellen Haupt- oder Nebenwohnsitzes:
- Straße und Hausnummer
- gegebenenfalls Stiege
- gegebenenfalls Türnummer
- Postleitzahl
- Ort
- Land
- Adresse des neuen Haupt- oder Nebenwohnsitzes
- Straße und Hausnummer
- gegebenenfalls Stiege
- gegebenenfalls Türnummer
- Postleitzahl
- Ort
- Land
- Auswahl eigenes oder fremdes Eigentum
- Bei Auswahl eigenes Eigentum: Bestätigung, dass Meldepflichtiger Eigentümer des Wohnobjekts ist
- Bei Auswahl fremdes Eigentum: Angaben über Unterkunftsgeberin/Unterkunftgeber:
- Name oder Firma
- Straße und Hausnummer
- gegebenenfalls Stiege
- gegebenenfalls Türnummer
- Postleitzahl
- Ort
- Land
- Bestätigung, dass Unterkunftgeberin/Unterkunftgeber von der Wohnsitznahme informiert ist
- Falls für eigene minderjährige Kinder am gleichen Wohnsitz der gleiche Meldevorgang durchgeführt wird, werden folgende Daten der Kinder abgefragt und verwendet:
- Bestätigung Pflege- und Erziehungsberechtigung für die Kinder
- Vorname
- Familienname
- Geburtsdatum
- Geburtsort
- Geschlecht
- Staatsangehörigkeit
- Gesetzlich anerkannte Kirche oder Religionsgesellschaft/Bekenntnisgemeinschaft (Auswahl „keine Angabe“ möglich)
- Zustimmung zur Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung: Ausweis Erinnerungsservice
Im Identitätsdokumentenregister (IDR) sind Ihre österreichischen Identitätsdokumente – Reisepass und Personalausweis – gespeichert.
Verwendungszweck
Das Ausweis Erinnerungsservice ermöglicht Ihnen, das Erinnerungsservice des Identitätsdokumentenregisters (IDR) zu aktivieren. Nach der Aktivierung werden Ihre im IDR gespeicherten Dokumente angezeigt.
Um personalisierte Informationen verwenden zu können, werden Daten abgefragt, verarbeitet und gespeichert.
Was wird verarbeitet?
Folgende Daten werden beim Login via ID Austria verarbeitet:
- Ihr Vorname
- Ihr Familienname
- Ihr Geburtsdatum
Im Rahmen der Aktivierung, bzw. Deaktivierung des Erinnerungsservice werden folgende Daten abgefragt:
- Erinnerungsservice-Anmeldung EIN oder AUS
Nach Aktivierung des Erinnerungsservice werden folgende Daten aus dem IDR abgefragt:
- Dokumentart
- Dokumentennummer
- Ablaufdatum
Was wird gespeichert?
Im Rahmen der Aktivierung bzw. Deaktivierung des Erinnerungsservice werden folgende Daten gespeichert:
- IDR-Erinnerungsservice-Anmeldung-Status (Ein/Aus)
Datenschutzerklärung: Urkundenservice
Für die Nutzung des Urkundenservice stellt Ihnen das Bundeskanzleramt (BKA) die folgenden Datenschutzinformationen zur Verfügung.
Verwendungszweck
Der Urkundenservice hilft Ihnen dabei, bestimmte Dokumente (z. B. Teilauszug Geburt, Teilauszug über Namensführung) rasch wieder zu beschaffen, ohne ein Amt aufsuchen zu müssen.
Was wird verarbeitet?
Folgende Daten werden beim Login via ID Austria verarbeitet:
- Vorname(n)
- Familienname
- Geburtsdatum
- bereichsspezifisches Personenkennzeichen des staatlichen Tätigkeitsbereichs Personenidentität und Bürgerrechte
- USERID des Netzwerkprotokolls LDAP gemäß RFC 4519
- Die Zustimmung zur Datenschutzerklärung wird im Profil des Benutzers gespeichert.
- Die Information, welcher Auszug aus dem Zentralen Personenstandsregister (ZPR) ausgewählt wurde.
Die Verarbeitung der Daten wird nach dem Laden des Auszugs aus dem ZPR beendet.
Datenschutzerklärung: Wahlkarte beantragen
Verwendungszweck
„Wahlkarte beantragen“ hilft Ihnen, als wahlberechtigte Bürgerin/ wahlberechtigter Bürger, eine Wahlkarte für die jeweils ausgewählte Wahl digital zu beantragen, ohne ein Amt aufsuchen zu müssen. Um Ihnen personalisierte Informationen zur Verfügung stellen zu können, werden im Zuge der Beantragung Daten verarbeitet.
Was wird verarbeitet?
Im Rahmen der Beantragung werden folgende Daten verwendet oder sind einzugeben:
- Vorname, Familienname, Geburtsdatum
- Hauptwohnsitz
- Grund der Anforderung
- Kontaktdaten: E-Mail und/ oder Telefonnummer
- Zustelloption
- optional: Zustelladresse der Wahlkarte
- optional: Versandart
- optional: Anforderung Wahlkarten- und Stimmzettel-Schablone
Folgende Daten werden beim Login via ID Austria verarbeitet:
- Vorname
- Familienname
- Geburtsdatum
- Hauptwohnsitzdaten aus dem Zentralen Melderegister