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Aufgaben Lohnverrechnung Jahresende

Die wichtigsten Aufgaben der Lohnverrechnung am Jahresende
TätigkeitBeschreibung der Tätigkeit
Erstellung der Jahreslohnkonten
Erstellung und Übermittlung der Jahreslohnzettel

Dem Finanzamt Ihrer Betriebsstätte muss jährlich ein Lohnzettel aller im Kalenderjahr beschäftigten Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmer übermittelt werden.

Die Übermittlung muss grundsätzlich elektronisch erfolgen. Nur wenn die Arbeitgeberin/der Arbeitgeber oder die Dienstleisterin/der Dienstleister über keinen Internetanschluss verfügen, können Papierlohnzettel (Formular L16) übermittelt werden.

  • Elektronisch: bis Ende Februar des Folgejahres
  • Schriftlich (unter Verwendung des amtlichen Vordruckes L 16) bis zum 31. Jänner des Folgejahres
Der Lohnzettel besteht aus einem für das Finanzamt relevanten Teil und einem sozialversicherungsrechtlichen Teil (ehemaliger Beitragsgrundlagennachweis).
Erstellung der KommunalsteuererklärungBis zum 31. März des Folgejahres
Ausstellung von Arbeitsbescheinigungen (z.B. für das Arbeitsamt)
Erstellung der Urlaubs- und Abfertigungsrückstellung für die Jahresbilanz
Erstattungsanträge gemäß Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) bei Krankheit oder Unfällen von Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmern während des Arbeitsjahres
Vorbereitung der Lohnsteuer, Kommunalsteuer und Krankenkassenprüfungen

Inhaltlicher Stand: 01.01.2019
Abgenommen durch: Bundesministerium für Finanzen